| Leistungsumfang: | |
| Stammdaten: | - Erfassung und Pflege der Stammdaten von Kunden, Lieferanten, Leistungsorten, Fahrzeugen, Leistungen/Materialien, Lieferwerken sowie Fahrern.
- Verknüpfung von Lieferwerken und Leistungen/Materialien ist möglich (Handel+Transport).
- Verwaltung von Fremdfahrzeugen (nur WinFuhr/Standard).
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Angebot / Auftrag: | - Erstellte Angebote können als Aufträge übernommen werden.
- Die für den Auftrag wichtigen Informationen insbesondere die Preise sind gespeichert und stehen damit für die nachfolgende Leistungserfassung zur Verfügung.
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| Disposition: | |
Leistungserfassung: | - Erbrachte Leistungen können tagaktuell oder periodisch von den Urbelegen erfaßt bzw. ergänzt werden.
- Es stehen verschiedene Bildschirmmasken zur Verfügung, von denen die für den jeweiligen Geschäftsablauf passende gewählt werden kann: "nach Kunden", "nach Fahrzeugen" (Wochenfahrbericht), "nach Tagen".
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Erfassung der Kosten: | - Erfassen der Kosten aus Eingangsrechnungen und Kasse nach Kostenstellen (Fahrzeuge) und Kostenarten.
- Innerbetriebliche Leistungen aus Werkstatt und Tankstelle können ebenfalls erfaßt werden.
- Erfassen sonstiger Kosten die nicht über Eingangsrechnungen oder Kasse laufen (z. B. Abschreibungen, Versicherungen, Gehälter).
- Lohndatenerfassung bei Stundenlohnabrechnung mit Überstunden und Zuschlägen.
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Fakturierung: | - Sammelrechnungen an einen Kunden über einen Zeitraum mit Zusatztexten sowie Zuschlägen und Rabatten.
- Verschiedene Rechnungsformulare können benutzt werden bzw. an die gewünschte Form angepaßt werden. Es ist möglich auf der Rechnung nur eine Geamtposition aufzuführen und zusätzlich als Anlage zur Rechnung eine Einzelaufstellung zu drucken.
- Gutschriften von Kunden werden unterstützt (nur WinFuhr/Standard).
- Unternehmerabrechnung mit Gutschriften an Spediteure und Rechnungen von Spediteuren (nur WinFuhr/Standard).
- Automatische Abrechnung aller Leistungen an alle Kunden (nur WinFuhr/Standard).
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Buchhaltung (Mini-FIBU): | - Möglichkeit der Verbuchung von Zahlungseingängen
- Offene-Posten-Verwaltung mit Mahndruck
- Rechnungsjournale
- Erlöse und Kosten nach Erlösarten und Kostenarten (Gewinn- und Verlustrechnung)
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Formulardesigner: | - Ein Formulardesigner ist im Programm enthalten.
- Damit können der Briefkopf und die Formulare individuell angepaßt und gestaltet werden.
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Statistik: | - Die Fahrzeugkostenrechnung bietet die monatliche Gegenüberstellung der erzielten Frachterlöse und der tatsächlich angefallenen Kosten für jedes Fahrzeug.
- Statistische Auswertungen nach Fahrzeugen, Kunden, Lieferungen und Fahrern.
- Dieselverbrauchsliste mit Durchschnittsverbrauch und Reparaturliste nach Fahrzeugen.
- Umsatzgrafik mit Perioden- und Fahrzeugvergleich über Fahrzeugerlöse und -kosten.
- Nachkalkulation der Aufträge auf Basis des tatsächlichen Zeitaufwandes und der gefahrenen Kilometer.
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Suchfunktionen: | - Angebote
- Aufträge
- Lieferungen / Leistungen
- Rechnungen
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| Zusatzmodule: | |
Lademittelverwaltung: | - Definition von Lademittelarten
- Buchung der Lademittel auf Kunden und Leistungsorte
- Lademittelkonto für Abrechnung
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Wechselbrückenverwaltung: | - Definition von Wechselbrückenarten
- Verwaltung der Wechselbrücken
- Buchung der Wechselbrückenbewegungen integriert während der Leistungserfassung.
- Neben der integrierten Buchung gibt es noch eine spezielle Buchungsmaske
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FIBU / DATEV-Schnittstelle: | - Rechnungsdaten aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen können in folgenen Formaten ausgegeben werden.
- GDI-FIBU-Programme
- DATEV (Vorlaufdiskette)
- Diamant®/2
- Weitere FIBU-Schnittstellen auf Anfrage
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| - Für Speditionen, die im Sammelgutverkehr tätig sind.
- Zur Sendung wird gespeichert: Kunde, Versender, Empfänger, Ladegut, Gewicht, Tarif, Entfernung, Rollgeld, Rabatt, Vorholkosten, Überlagernahme
- Sendungen erfassen, Touren zusammenstellen, Papiere drucken
- flexible Kontierung
- Preistabellen nach GFT und Hausfracht
- eigene Preistabellen, gegenüber Kunden und Subunternehmern
- Zum Kunden können Konditionen gespeichert werden.
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Disposition (ab 06/02): | - Eingabe der Bestellungen und Abrufe
- Zuordnung der Fahrzeuge
- Ausdruck der Papiere für Fahrer und Unternehmer
- Einsatzplan
- grafische Darstellung der Fahrzeugauslastung
- Übenahme der Daten in die Abrechnung
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Mandantenfähigkeit: | - Es können mehrere Firmen als Mandanten getrennt bearbeitet werden.
- Wechsel zwischen Mandanten im Programm
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Entfernungswerk BZG: | - Tarifkilometer Deutschland und Europa
- Die Kilometer einer Tour werden nach Angabe aller Beladestellen aus dem Entfernungswerk automatisch ermittelt.
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| Technische Voraussetzungen: | - PC Pentium III 400 MHz oder höher
- empfohlen mind. 256 MB Hauptspeicher
- Festplatte mit 500 MB freiem Platz
- Betriebssysteme: empfohlen MS Windows 2000, MS Windows XP
- Grafikkarte und Monitor mit Auflösung 800x600 oder höher
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